1、檔案管理員要誠實(shí)、守信、保密、堅(jiān)持原則、忠于職守。
　　2、檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料。
　　3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時(shí)間、份數(shù)。
　　4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財(cái)務(wù)科等部門編寫的各種文件紀(jì)要、圖紙、資料和收到的文件等要及時(shí)送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。
　　5、檔案資料要嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)。
　　6、每月對檔案資料進(jìn)行一次整理，把當(dāng)月收集的檔案資料分類歸檔。
　　7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴(yán)防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。