1.目的：
為了獲取、識(shí)別、更新適用于公司環(huán)境和職業(yè)健康安全的法律、法規(guī)及其他要求，確保公司環(huán)境和職業(yè)健康安全管理與相關(guān)法律、法規(guī)及其他要求的合規(guī)性得到及時(shí)評(píng)價(jià)和更新。為公司制定安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)、指標(biāo)提供法律依據(jù)。
2.范圍
適用于公司獲取、識(shí)別、更新和安全生產(chǎn)法律法規(guī)及其他要求的工作。
3.管理職責(zé)：
3.1公司總經(jīng)理或分管安全副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公司已確認(rèn)的環(huán)境和職業(yè)健康安全的法律法規(guī)和其他要求的審批。
3.2行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司環(huán)境和職業(yè)健康安全使用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)要求的收集、整理、更新、登記、發(fā)放及歸檔管理。將信息傳遞到各相關(guān)部門并確保實(shí)施。
3.3生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)組織對(duì)公司環(huán)境和職業(yè)健康安全法律、法規(guī)及其他要求的符合性進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)。
3.4各部門負(fù)責(zé)收集、識(shí)別適合于本部門法律、法規(guī)，組織本部門的員工參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，并有完整的培訓(xùn)記錄。將相關(guān)信息及時(shí)溝通。報(bào)生產(chǎn)部歸檔。
4.工作程序
4.1獲取范圍
4.1.1有關(guān)的國(guó)際公約。
4.1.2國(guó)家和地方的法律法規(guī)及條例。
4.1.3行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
4.1.4上級(jí)部門的有關(guān)規(guī)定和要求。
4.2獲取的途徑
4.2.1從各級(jí)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門、環(huán)境保護(hù)行政主管部門、消防部門、行業(yè)上級(jí)主管部門、印刷行業(yè)協(xié)會(huì)或團(tuán)體、認(rèn)證或咨詢機(jī)構(gòu)等渠道獲取。
4.2.2從能夠提供此類信息公共出版物、專業(yè)報(bào)刊、雜志、專業(yè)網(wǎng)站等渠道獲取。
4.3工作步驟
4.3.1生產(chǎn)部門將《適用法律、法規(guī)和其他要求清單》、《法律、法規(guī)和其他要求評(píng)價(jià)表》和《信息發(fā)布登記臺(tái)帳》下發(fā)到各部門。
4.3.2各部門通過(guò)走訪相關(guān)部門、電話咨詢、查找相關(guān)資料等方法，將本部門和分管業(yè)務(wù)所適用的安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)及相關(guān)要求，按表格要求填寫完整并交回生產(chǎn)部。
4.3.3生產(chǎn)部門進(jìn)行匯總、整理并組織有關(guān)人員進(jìn)行適用性確認(rèn)，最后形成公司適用法律法規(guī)清單提交安全管理者代表審批。
4.3.4生產(chǎn)部門將經(jīng)安全管理者代表審批的公司適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)及其他要求清單下發(fā)到各部門，各部門遵照?qǐng)?zhí)行。
4.3.5生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)從專業(yè)網(wǎng)站上下載適用法律法規(guī)電子版本并共享在公司局域網(wǎng)上，以便相關(guān)部門、人員獲取，參照?qǐng)?zhí)行。
4.4適用法律法規(guī)的管理及傳達(dá)
4.4.1所有部門必須保存有適用法律法規(guī)及要求的具體內(nèi)容（文本或電子版），以便學(xué)習(xí)、掌握及遵照?qǐng)?zhí)行。
4.4.2各部門必須將適用法律法規(guī)及其他要求傳達(dá)到相關(guān)崗位、人員及相關(guān)方，可以采用組織集中學(xué)習(xí)、發(fā)參考資料、抽查考試、發(fā)宣傳手冊(cè)等形式。
4.4.3各部門在提供服務(wù)和執(zhí)行合同前，應(yīng)向相關(guān)方傳達(dá)有關(guān)環(huán)境和職業(yè)健康安全的法律、法規(guī)及其他要求的相關(guān)信息。
4.5法律法規(guī)的更新
4.5.1生產(chǎn)部門組織各部門根據(jù)公司區(qū)域內(nèi)危險(xiǎn)源、安全風(fēng)險(xiǎn)、法律、法規(guī)和其他要求的變化，每年組織一次評(píng)審，判斷新獲取的法律、法規(guī)和其他要求是否適宜，評(píng)審后發(fā)布公司當(dāng)年度《適用法律、法規(guī)和其他要求清單》。
4.5.2對(duì)于已經(jīng)獲知的新頒布的法律法規(guī)，最遲自實(shí)施之日起更新并執(zhí)行。
4.5.3各部門要保持需遵守法律法規(guī)及其他安全生產(chǎn)要求的信息為最新。
